De afgelopen weken zijn de voorbereidingen al getroffen, vertelt Tabe van der Zwaag van de commissie van beheer (cvb). „We gaan het in verschillende fases doen, steeds een gedeelte van de kerkzaal. Deze week is het nog even rustig, maar volgende week gaat het echt los.”

De herinrichting betreft onder andere het vervangen van de huidige vloer, vervanging van de lange kerkbanken door stoelen en het aanbrengen van een nieuw liturgisch centrum. Het ontwerp voor de nieuwe kerkzaal is gemaakt door Studio ByFrank uit Dokkum, dat al meerdere kerken van een nieuw interieur voorzag.

Op een gemeentevergadering in september vorig jaar werden de door de cvb gepresenteerde plannen enthousiast ontvangen, aldus Van der Zwaag, waarna werd besloten om tot uitvoering over te gaan. „Onder meer het podium komt op een andere plek in de kerk. De huidige opstelling zoals de mensen die kennen gaat verdwijnen.” Zitten zij nu nog in de lengterichting in de kerk, in de nieuwe opstelling draait dat een kwartslag naar rechts.

450.000 euro aan legaten

De totale kosten zijn begroot op 155.000 euro, waarbij rekening is gehouden met de inzet van ongeveer tien vrijwilligers die meehelpen. De hele herinrichting kan betaald worden uit legaten die de gemeente in pakweg vijftien jaar heeft ontvangen, zo vertelt penningmeester Freerk de Vries.

Het gaat opgeteld om een totaalbedrag van 450.000 euro. „In 2010 kregen we het grootste legaat, van 358.000 euro. En in de dertien jaren die volgden zijn er nog verschillende giften uit nalatenschappen aan de kerkelijke gemeente geschonken.”

Volgens De Vries wilde de kerkenraad dat die bedragen goed besteed zouden worden en dat er „niet allerlei gaten in de begroting mee werden gestopt”. Zo werd er onder meer 100.000 euro afgelost op een rekening-courantkrediet, waardoor de schuld bij de bank fors afnam. Ook werd het geld deels gebruikt voor enkele investeringen –in onder andere audioapparatuur–, het uitvoeren van achterstallig onderhoud en het (tijdelijk) in dienst nemen van een jeugdwerker.

„Van alle ontvangen legaten resteert op dit moment nog een bedrag van ruim 250.000 euro. De upgrading wordt geheel betaald vanuit het nog aanwezige geld van de ontvangen legaten, zodat we hiervoor geen geld –ledenbijdragen, giften en collecten– uit de normale exploitatie voor hoeven te gebruiken.”

100-jarig bestaan

De cgk Dokkum werd als gemeente in 1923 officieel opgericht. Een jaar later werd een kerkgebouw in gebruik genomen aan de Stationsweg. De oude kerk werd in 1977 vervangen door een nieuw kerkgebouw. In 2008 werd deze kerk uitgebreid en verbouwd voor een bedrag van 375.000 euro. Dat resulteerde toen in een extra grote zaal voor ongeveer honderd personen, een ruime hal, een aantal vergaderzalen en een compleet nieuwe toiletgroep.

De huidige ontwikkelingen vragen nu opnieuw om aanpassingen. De gemeente wil een kerkgebouw dat voor enkele tientallen jaren „een eigentijdse en uitnodigende uitstraling” heeft waar gemeenteleden zich thuisvoelen, aldus De Vries.

Er worden ook enkele energiebesparende maatregelen uitgevoerd, maar het is niet zo dat het hele gebouw nu aangepakt wordt op dit terrein. „Het is een kerkgebouw van 45 jaar oud. Dan zouden we alleen met het isoleren van het dak van de kerkzaal al een aanzienlijk deel van de legaten kwijt zijn.”

Met name door verstandig met het gas- en stroomverbruik om te gaan probeert de gemeente die kosten in de hand te houden. „Bijvoorbeeld door minder vergaderavonden te plannen en de verschillende ruimtes efficiënter te gebruiken.”

Het streven is om de herinrichting half april af te ronden, zodat aan het begin van het jubileumjaar in een nieuwe setting gekerkt kan worden, vertelt Tabe van der Zwaag. „Ook tijdens werkzaamheden kunnen we gewoon ’s zondags hier samenkomen.”

Op dit moment heeft de cgk Dokkum 667 leden. Van hen is 42 procent jonger dan veertig jaar. De gemeenteleden wonen in Dokkum en omliggende plaatsen. Ds. A.C. (Ton) van der Wekken is predikant van de gemeente.