Wat voor soort avond is het?

„Het is de jaarlijkse muziekavond van de Fruytierscholen. Dit jaar wordt die gehouden in het kerkgebouw van de gereformeerde gemeente in Apeldoorn. Naast ons schoolkoor en schoolorkest komt een Canadees koor zingen. De collecte is bestemd zijn voor de christelijke scholen in Canada. Het programma van de avond is nog niet helemaal ingevuld. In elk geval is onze directeur Van Hartingsveldt een van de sprekers. De avond begint om half 8. De uitnodiging zal tegen die tijd ook op de website van de school verschijnen.”

Wat zijn jouw taken?

„Elk jaar verzorgt een commissie de organisatie van de muziekavond. Onze docenten vroegen in november vorig jaar aan onze klas of wij de avond wilden regelen. De commissie bestaat uit dertien personen. Ons groepje van vier stuurt de andere leden aan, die onder andere de pr en de sponsoring verzorgen.

Van ons groepje ben ik de eindverantwoordelijke. Dat betekent dat alle vragen bij mij terechtkomen en dat ik contact heb met de docenten. Het is een verantwoordelijke taak, maar erg leuk om te doen. Je moet overzicht hebben over de hele organisatie. Op de avond zelf ontvangen we de sprekers en zal Jeanne een praatje in het Engels houden.”

Hoe staat het met de voorbereidingen?

„We hebben maandag met de koster van de gereformeerde gemeente doorgesproken wat er nog moet gebeuren. Dat was wel even schrikken. Er moet nog duidelijkheid komen over het aantal mensen dat in de kerk past, waar de bussen moeten parkeren, waar de instrumenten een plek krijgen enzovoorts.”