01 Overzicht
Maak een overzicht van je leven.
Wat zijn nu echt belangrijke dingen? Dat mogen er maximaal 6 zijn. Geef die prioriteit, voor je allerlei andere taken op je neemt.
02 Laat vallen
Ontdoe je van activiteiten die je er qua tijd niet bij kunt hebben.
03 Schrijf op
Noteer al de werkzaamheden die op je pad komen, zodat die uit je hoofd zijn. Je kunt een lijst maken voor urgente, belangrijke zaken en minder urgente, belangrijke zaken. Zorg ervoor dat je van beide lijsten taken af kunt strepen, anders blijf je achter de feiten aanhollen.
04 Stapjes
Maak van al deze werkzaamheden kleine uitvoerbare stapjes.
05 Kikker
„Slik die kikker”, zegt David Allen van Getting Things Done. Doe het belangrijkste eerst, ook als dat het onaangenaamste is.
06 Beslissen
Laat papieren één of maximaal twee keer door je handen gaan. Beslis gelijk wat je ermee wilt doen: weggooien, over een maand teruglezen, meteen beantwoorden, etc.
07 Bijhouden
Houd je taken bij, zodat je niet achter gaat lopen.
08 Plannen
Plan je maaltijden en haal de boodschappen zoveel mogelijk in één keer.
09 Ritme
Zorg voor ritme en regelmaat in je leven.
10 Onverwacht
Plan slechts 75 procent van je dag in. Er zijn altijd onverwachte gebeurtenissen die de rest van de tijd vullen.
11 Cursus
Wil je echt een methodiek aanleren, volg dan een cursus timemanagement of verdiep je in de boeken die erover geschreven zijn. En wees mild voor jezelf. Volgens psychologen duurt het zeven weken voor een nieuwe gewoonte beklijft.
