Geplaatst: 2 okt 2009 10:28 - Gewijzigd: 2 okt 2009 10:28

Efficiënter werken door opgeruimd bureau

„Als een rommelig bureau staat voor een rommelige geest, waar staat een leeg bureau dan voor?” merkte Albert Einstein eens op. Hoe dan ook, een opgeruimd bureau is wel zo praktisch.

Einstein zat ongetwijfeld wel eens met de handen in het haar vanwege de chaos om hem heen. Zo ook veel Nederlanders.

Uit onderzoek van het bureau Dymo, dat dinsdag werd gepresenteerd, blijkt dat zij een gloeiende hekel hebben aan het opruimen van hun bureau. Ook al weten ze dat ze aan een opgeruimd bureau efficiënter werken. Kortom, aan de slag!

-Ruim de pennen en potloden op die je niet gebruikt of nodig hebt. Je hebt aan één pen en één potlood genoeg. Zorg dat de pennen niet in het zicht liggen of, nog beter, gooi ze gewoon weg.

-Geef je oplaadstation een plek. Maak op je bureau of in een la een plekje waar je al je opladers hebt liggen.

-Leg veelgebruikte spullen vlak bij je. Het lijkt een in­kopper, maar hoe vaak worden bureaus ingericht op basis van of het er leuk uitziet in plaats van handigheid?

-Ontdoe je bureau van allerlei elektronische apparaten.

-Hou documenten binnen handbereik. Hoge kasten en opbergsystemen voor documenten zijn mooi, maar het is handiger om documenten op draaiafstand van je bureaustoel te hebben.

-Scan documenten. Het scannen en digitaal opbergen (en back-uppen!) van belangrijke documenten kunnen een enorme ruimtebesparing opleveren.

-Hou een schrijfblokje bij de hand. Gedurende de dag is er vaak van alles wat je even snel opschrijft.

-Ruim snoeren op met snoeropbergsystemen of simpel klittenband.

-Zorg voor voldoende daglicht op je werkplek. Als dat lastig is (omdat je ook vaak ’s avonds werkt), zorg er dan in elk geval voor dat je goede verlichting bij je bureau hebt.

-Organiseer ”as you go”. Het is efficiënter om er gedurende de werkdag voor te zorgen dat je bureau netjes opgeruimd en georganiseerd blijft dan te proberen aan het einde van de dag of de week alles op orde te krijgen. Pak het steeds klein aan en probeer je bureau opgeruimd te houden.

http://lifehacking.nl.